该模块参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件。涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、利用、销毁等项工作。
利用StarSuit的档案管理功能对档案信息及档案全文进行快速、模糊与任意项的检索。系统设置了任意多项单项快速检索与自由组合检索,检索途径多且十分灵活方便。并采用全文关键字首字定位顺序检索算法，使全文中任意关键词检索速度快，对数千份文件全文检索速度仅在几秒钟范围内。另外系统还设置了责任者倒排、主题词倒排检索功能，实现了汉字字段内容的快速检索。强大的档案检索功能大大提高了档案工作效率和自动化程度。
档案管理员利用该功能模块可以实现档案的登录，组卷，合卷，分卷，检索，统计，借阅，专题管理，打印各种检索工具，销毁等管理。同时对于单个文件也可以迅速实现归档，查阅，属性修改等文档管理。最终实现档案管理的计算机化。同时，根据档案类型又分文书档案、科技档案、财会档案、实物档案、声像档案、照片档案等模块。另外，本子系统同时能够支持国家档案法的最新标准，即档案的文件级管理，提供智能化的文件关联手段、支持档案盒的文件整理办法、制作分发光盘、支持批量修改和打印等功能。
档案管理包括功能有：档案一览、档案借阅（借阅查询、公开文件、已批文件、借阅申请）、整理维护（档案整理、浏览文件、登记文件、档案查询、档案库维护）、档案批复（借阅批复、销毁批复）、档案日志（借阅统计、档案统计、登记统计）等功能。
档案一览
档案管理的功能总浏览，对档案借阅的每一项目的功能都做了详细的介绍。
档案借阅
借阅查询：在机构内部，要查阅需要批准才能查看的档案文件，可先通过借阅查询，选择你想借阅的文件，点击申请借阅，进入申请借阅页面。该页面中选取你的使用原因、使用类型、批复人等内容，点击保存申请，完成一个新的借阅申请。借阅查询模块提供了强大的查询功能，您可以根据年度、保存期限、密级、标题、关键字、责任者等条件来查询，也可以在全文检索关键字里输入你想查询的内容，点击全文搜索来查询。
公开文件：在机构内部，查看不需要批准就能查看的档案文件。
已批文件：查看机构内部已被批准的档案文件。
借阅申请：查看用户自己的借阅申请的批复状况。点击[未批复]、[已批准]、[已拒绝]可以方便的查看到自己申请还没批复、被批准、拒绝的具体列表。
整理维护（档案管理员操作模块）
档案整理：由档案管理员统一对未归档的文件和已归档的文件进行操作整理。
浏览文件：以[类别-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。
登记文件：以未归档、已归档两种状态来查看档案文件的登记情况，并可以手工方式新登记档案文件。
档案查询：强大的档案查询功能，您可以根据年度、保存期限、密级、标题、关键字、责任者等条件来查找所需档案，或者通过输入文档内包含的部分文字采用全文检索方式查询。
档案库维护：档案管理员对类别、卷宗进行整理，以及进行自动组卷。
档案批复
借阅批复：具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自己的审批情况。
销毁批复：具有档案销毁批复权限的人，对档案销毁申请进行批复，及可查看自己的审批情况。
档案日志（档案管理员操作模块）
借阅统计：对档案的借阅情况进行统计。
档案统计：对已归档档案情况进行统计。
登记统计：对档案的登记状况进行统计。
欢迎您的批评与建议.
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