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风华同学录详细功能说明

此文档是对最新版本同学录功能的详细描述,同学录的功能说明文件将在我们的论坛不定期更新,请访问我们的论坛 http://txlbbs.126.com 获取最新文档.

1.独创的班委头衔功能

每个班级除了正副班长外还可以申请或指定其他5位班委会成员(班委名称可以任意修改)。系统管理员可以指定或任命任何班级的班长和班委会成员；正副班长可以任命和罢免其他5位班委成员；正班长可以任命和罢免副班长；班长和班委可以将班级管理员身份转交给其他班级成员；在有空余班委位置时,普通班级成员在符合相关条件时(达到系统设定的班级访问次数)可以自己申请成为班委成员。

2.独创的班委管理班级功能

正副班长自动获得所有班级管理权限，班委的管理权限包括班级宣言、留言、相册、成员、调查、附加同学信息、本班教师信息等，其他班委的管理员权限可以由系统管理员或正副班长设定,可以分配全部或部分权限或不分配任何权限。

3.丰富的班级开放等级：

每个班级有完全开放、密码验证、班长审核和锁定四种班级开放等级，班级管理员可以根据需要设置开放程度，可以有效避免班外同学干扰。

4.二级班级院系分类:

班级院系分类可以分到二级，符合现在一般大专院校的学院和系科设置，院系可以在后台自由添加、删除和合并，这样可以用户可以轻松查找和注册自己所在的班级。（此功能仅限大学版）。

5.班级留言簿

支持UBB标签,留言置顶功能，可选显示用户头像和虚拟形象，可以下载本班的留言到自己的机器慢慢阅读，自己可以管理自己发表的留言(修改和删除)。班长和有班级留言管理权限的班委以及系统管理员都可以管理班级留言。

如果开启新留言提醒功能，当班内任一成员发表新的留言后，系统都会自动发送相关信息邮件到班内其他相关成员，如果你收到了邮件提醒却没有及时访问同学录而班内又有新的班级留言，这时系统不会重复发送邮件。

系统管理员可以在后台发起和管理公共班级留言，公共留言在所有班级的班级留言中显示。可以向所有班级发布通知、公告等信息。

后台可以查询最新指定时间段内的班级留言，还可以查询指定班级，用户或日期的班级留言。

6.精美班级相册

提供照片缩略图(按原图比列)预览，查看照片时可以自由按原图比列缩放图片(支持滚轮鼠标)并且可以对照片发表评论，也可以把自己上传的照片推荐到其他班级(不占用此班级相册容量)和校友相册,自己可以管理自己上传的照片和发表的评论(修改和删除)；班长和有班级相册管理权限的班委以及系统管理员都可以管理班级相册(修改、删除和批量删除、批量移动)。

如果开启新照片提醒功能，当班内任一成员上传新的照片后系统都会自动发送相关信息的邮件到班内其他相关成员，如果你收到了邮件提醒却没有及时访问同学录而班内又有新的照片，这时系统不会重复发送邮件。

如果开启照片审核功能，注册用户在班级相册中上传的所有照片需系统管理员审核后才可以在被注册用户看到，避免了不良图片的影响。

系统管理员可以在后台指定照片存储空间或照片数量来限制班级相册容量，可以避免同学录主页占用空间无限制增大。.

7.班级通讯录

可以有精美名片和简洁列表两种方式显示班级成员的通讯信息和班内身份，成员地址簿导出功能，可以将班内所有同学的详细联系方式导入到您最喜爱的个人信息管理工具中(OutLook, Foxmail, WinPim)，使你更加方便的与同学、好友交流，还可以HTML格式下载班级地址簿到自己机器上。

8.教师通讯录

教师通讯录分本班教师通讯录和本校教师通讯录，都提供模糊查询的功能。本班教师通讯录把每个班级的教师信息分开，这样可以解决在添加的教师信息较多的情况下，全校的教师信息混在一起不便于查找的问题。自己可以管理自己添加的教师信息(修改和删除)，班长和有本班教师管理权限的班委以及系统管理员都可以管理本班教师信息(修改,删除和批量删除)。

如果在后台开启教师审核功能，注册用户新添加的教师信息或对原来的教师信息作了修改都要经过系统管理员审核后才可以在前台显示。.

9.附加通讯录

作为班级通讯录的补充，可以把未加入同学录的同学信息添加到这里，方便同学间联络和交流。自己可以管理自己添加的同学信息(修改和删除)，班长和有附加通讯录管理权限的班委以及系统管理员都可以管理附加同学信息(修改,删除和批量删除)。

10.班级邮件列表

可以同时向班内所有成员发送邮件。同学聚会、节日祝福时可以轻松及时发出信息，省去了很多简单和重复的操作(此功能需要服务器相应的组件支持)。后台可以设置每个用户发送的邮件数，避免服务器发送大量邮件消耗过多系统资源。

11.邀请同学加入

以邮件的方式向未在同学录系统注册的同学发出邀请。可以同时发给多个同学。信件正文由系统自动产生，包括班级名称、已有班级成员列表以及同学录访问地址等。信件正文模板可以自由定制。

12.班级调查

班长和有班级调查管理权限的班委以及系统管理员可以发起新的班级投票对班级热点话题进行投票(支持单选和多选投票，最多可支持8个投票项)，也可以删除历史投票。

13.班级生日榜和访问记录

生日榜以列表的方式显示班级成员的生日、星座、生日愿望以及距离生日的天数。另外在班级首页也显示了当天过生日的同学。

班级访问记录显示班级成员访问班级的情况，可以按加入班级时间、访问次数、最近访问时间等多个数据项排序。

14.独创的班级管理日志功能

班长和其他班委的一些管理班级的操作被记录在班级管理日志中，只有系统管理员才可以删除和清理班级日志，任何班级成员可以通过查看本班的管理日志了解班委对班级进行了哪些管理操作，对班委可以起到一定的监督作用。

15.校友查询功能

有两种方式：一般查询和高级查询。一般查询提供了快速查询校友的功能；高级查询可以按校友的姓名、外号、工作单位、通讯地址等多字段模糊查询。

16.简易校友论坛

同学录中的校友论坛是一个小型论坛系统，虽然没有专业论坛功能强大，但也是经过精心设计，具备论坛的一般常用功能：支持多论坛分类和版面，可以锁定和隐藏版面，并且可以对论坛分类和版面进行排序，可以设定版主，支持UBB标签功能等。可以对帖子进行编辑,删除,固顶,锁定,总固顶,精华和提升等操作，可选择显示用户虚拟形象或头像，并且提供前台批量删除和移动主题帖子功能；后台提供无回复主题，过期帖子和特定用户帖子管理等清理帖子功能。和同学录无缝衔接，且占有很少的系统资源。

17.站内好友与短信功能

可以把经常和你联络的同学或校友加为你的好友，这样可以方便的和他发送短信及其他一些相关操作。

短信功能不但可以在同学录注册用户之间相互发送信息交流，而且在用户注册、系统管理员或班长任免其他班委、加入班级通过审核或遭拒绝时发送相关信息通知用户。后台短信群发功能可以选择向所有同学录注册用户或所有班级管理员或在线用户发送短信。

18.用户、班级列表

用户和班级列表显示系统内注册用户和已创建班级的基本信息，以列表的形式，可以按多个信息项的升（降）顺序分页显示。

19.在线校友和同学

在线校友显示正在访问同学录系统的注册用户的IP、登陆时间、活动时间以及当前访问的页面等活动信息。如果用户在访问校友论坛，则显示相应的版面名称以及链接；如果在访问某个班级，则显示班级名称和相应的链接。以列表的形式，可以按多个信息项的升（降）顺序显示。

在班级首页面，显示当前在线的班内成员。

20.用户积分与班级指数

注册用户在同学录系统上操作会产生积分上的变化，进而反映用户在同学录的活动活跃情况，积分规则系统管理员可以在后台自由定制。积分可以兑换成虚拟货币购置形象物品。

综合班级成员数和班级访问次数计算出的班级指数可以更直观的反映班级的人气。

21.官方整合插件

同学录程序中已整合虚拟形象等插件，免去了安装第三方插件时的繁琐操作和由此带来的种种问题。在以后的版本中还会加入其他插件丰富同学录的功能。

22.强大的班级管理功能

利用批量创建班级功能管理员可以创建统一名称格式的班级；班级名称限定使注册用户在创建班级的时候只能按照指定的班级命名规范建立班级；班级合并功能可以在不丢失班级栏目和班级成员数据的情况下合并两个班级；系统还提供了零成员、超期和不规范班级查询和清理功能，这些功能使班级更加统一规范，可以避免和解决目前绝大部分校友系统班级混乱的情况。

后台可以根据多个班级属性字段关键词模糊查询班级，还提供零成员班级，超期班级，最新创建班级，不规范班级和所有班级等多种班级查询方式，查询结果可以根据多个班级信息项升(降)序排列，管理员既可以查找和浏览任何一个班级的基本信息，删除指定的班级，也可在前台直接管理任意班级的任何栏目、任免班长和其他班委和管理班级成员等，同时系统管理员也可以像普通用户一样加入班级成为班级成员。

大学版还提供将选定班级批量移动到指定院系的功能.

23.强大的用户管理功能

后台可以根据多个用户信息字段关键词模糊查询用户，还有游离用户(未加入班级的用户)查询、超期用户查询、最新用户查询、锁定用户查询和所有用户查询等多种查询注册用户的方式，查询结果可以根据多个信息项升(降)序排列，管理员可以浏览所查询到的注册用户基本信息，删除指定的用户，可以查看和修改指定用户的详细个人信息。游离用户和超期用户清理功能可以清理没有加入任何班级和在指定时间没有访问同学录的用户。

系统管理员管理功能可以为系统添加多个管理员共同管理同学录。

24.强大的邮件发送功能

支持Dimac Jmail、Cdonts、CDO、Persits ASPEmail四种常用的邮件服务器端组件，后台可以自由选择。

从前台用户注册、加入班级和在班内留言、上传照片，到后台系统管理员删除、合并班级等操作，都可以选择发送邮件，发送特定信息给相关用户。后台邮件组功能系统管理员可以向所有注册用户或班级管理员发送邮件。

同学录注册用户邮件列表可以Access和文本两种方式导出。

25.数据清理功能：

使用后台班级、用户、帖子、留言、照片、短信、班级日志清理以及系统初始化功能可以删除一些过期或不规范的数据，使系统资源得到有效释放。

26.数据库管理

无需数据库软件或工具，系统管理员可以在后台通过页面直接对系统数据库进行备份、压缩和还原等操作。

系统初始化功能可以查看系统当前数据项的记录情况，并可以选择清除一个或多个数据项的记录数据。

27.IP限制访问功能

在后台可以添加和管理限制访问的IP列表,可以限制指定IP或IP段的非法或有恶意的用户访问。